Τι συμβαίνει όταν σταματάμε να διαχειριζόμαστε την αλλαγή και αρχίζουμε να τη διαμορφώνουμε
Μπορούν οι οργανισμοί να γίνουν χώροι όπου οι άνθρωποι, οι ιδέες και οι κοινότητες δεν περιορίζονται απλώς στο να επιβιώνουν μέσα στην αλλαγή;
Αυτό ήταν το βασικό ερώτημα στο επίκεντρο της μαθησιακής εκδήλωσης του Fit for the Future στη Λειψία. Για τρεις ζωντανές ημέρες, εταίροι και προσκεκλημένοι από όλη την Ευρώπη απομακρύνθηκαν από την καθημερινή τους ρουτίνα για να διερευνήσουν ένα πιο φιλόδοξο είδος ηγεσίας: αναγεννητικό, συμπεριληπτικό και έτοιμο για το μέλλον.
Δεν υπήρχαν μακροσκελείς διαλέξεις από απόσταση. Αντίθετα, οι συμμετέχοντες χαρτογράφησαν συστήματα, δοκίμασαν ιδέες, αμφισβήτησαν παραδοχές, έπαιξαν παιχνίδια, μοιράστηκαν εμπειρίες και έθεσαν δύσκολα ερωτήματα σχετικά με το πώς λειτουργούν πραγματικά οι οργανισμοί.
Περισσότερο από ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα
Το Learning, Teaching and Training Activity στη Λειψία συγκέντρωσε 17 συμμετέχοντες από επτά χώρες, με υπόβαθρα που κυμαίνονταν από τη διοίκηση και την εκπαίδευση έως τη μηχανική, την ψυχολογία και τη διαχείριση ευρωπαϊκών έργων.
Το πρόγραμμα ασχολήθηκε με θέματα που απασχολούν σήμερα πολλούς οργανισμούς:
Πώς μπορούμε να περάσουμε από τη βιωσιμότητα στην αναγέννηση;
Πώς μπορούμε να κάνουμε τη συμπερίληψη μέρος της καθημερινής εργασιακής ζωής;
Πώς μοιάζει η καλή ηγεσία όταν όλα φαίνονται διασυνδεδεμένα και αβέβαια;
Πώς μπορούν οι ομάδες να δημιουργούν μαζί την αλλαγή, αντί να περιμένουν να συμβεί;
Η απάντηση δεν ήταν ένα μοναδικό μοντέλο. Ήταν μια συλλογή από οπτικές, πρακτικά εργαλεία και συζητήσεις που οι συμμετέχοντες μπορούσαν να προσαρμόσουν στη δική τους πραγματικότητα.
Ιδέες που οι άνθρωποι μπορούσαν πραγματικά να χρησιμοποιήσουν
Ένα από τα πιο ξεκάθαρα βασικά συμπεράσματα από τη Λειψία ήταν ότι οι μεγάλες ιδέες έχουν σημασία μόνο όταν οδηγούν σε δράση.
Οι συμμετέχοντες ανέδειξαν τους χάρτες συστημικής σκέψης, τις δραστηριότητες συνδημιουργίας, τις πρακτικές επικοινωνίας για τη ΔΙΣ, τα εργαλεία αυτοαξιολόγησης και το αναγεννητικό «παιχνίδι της χήνας» ως μεθόδους που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν με τις δικές τους ομάδες. Αυτές οι δραστηριότητες διευκόλυναν τη συζήτηση γύρω από σύνθετα ζητήματα: την εξουσία, την προκατάληψη, τη συνεργασία, τη συμπερίληψη και τις συνδέσεις μεταξύ των αποφάσεων.
Όπως ανέφερε ένας συμμετέχων, η διαχείριση ανθρώπων σημαίνει επίσης κατανόηση των συστημάτων που τους περιβάλλουν. Ένας άλλος αναστοχάστηκε ότι η συμπερίληψη δεν είναι απλώς μια πολιτική· χτίζεται μέσα από τις καθημερινές ενέργειες, συμπεριφορές και νοοτροπία όλων μέσα σε έναν οργανισμό.
Αυτή ακριβώς είναι η αλλαγή που επιδιώκει να υποστηρίξει το Fit for the Future: από τις καλές προθέσεις στις συνήθειες που διαμορφώνουν τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι εργάζονται μαζί.
Το αποτέλεσμα: μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση για τα επόμενα βήματα
Η ανταπόκριση στην εκδήλωση ήταν εξαιρετικά θετική. Όλοι οι συμμετέχοντες δήλωσαν ότι η ατζέντα ήταν σαφής και καλά δομημένη, ενώ το 88% ανέφερε ότι η κατάρτιση ανταποκρίθηκε πλήρως στις προσδοκίες του.
Το πιο σημαντικό, όμως, είναι ότι οι συμμετέχοντες έφυγαν νιώθοντας καλύτερα προετοιμασμένοι για το μέλλον. Σχεδόν όλοι οι ερωτηθέντες δήλωσαν ότι το πρόγραμμα είχε σημαντικό αντίκτυπο στην κατανόησή τους σχετικά με τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι κοινότητες, οι επαγγελματικές τους πορείες και οι οργανισμοί τους. Σχεδόν εννέα στους δέκα αισθάνθηκαν πολύ ή απόλυτα προετοιμασμένοι να διαχειριστούν μελλοντικές αλλαγές και προκλήσεις.
Η εκδήλωση ενίσχυσε επίσης την αυτοπεποίθηση των συμμετεχόντων να προωθούν τη διαφορετικότητα, την ισοτιμία και τη συμπερίληψη, καθώς και να οικοδομούν πιο συνεργατικές εργασιακές κουλτούρες.
Ένα μέλλον για το οποίο αξίζει να εξασκηθούμε
Η πιο επιτυχημένη συνεδρία επικεντρώθηκε στην αναγεννητική οργανωσιακή και διοικητική πρακτική. Ωστόσο, η πραγματική αξία της Λειψίας ήταν μεγαλύτερη από οποιαδήποτε επιμέρους ενότητα.
Έδειξε ότι η αλλαγή δεν ξεκινά με ένα τέλειο έγγραφο στρατηγικής. Ξεκινά όταν οι άνθρωποι έχουν τον χώρο να σκεφτούν διαφορετικά μαζί, να παρατηρήσουν συνδέσεις, να αμφισβητήσουν παλιές συνήθειες και να δοκιμάσουν καλύτερους τρόπους εργασίας.
Η εμπειρία της Λειψίας αφήνει στο Fit for the Future μια πρακτική πρόκληση: να μεταφέρουμε αυτές τις συζητήσεις, τα εργαλεία και τις νέες οπτικές πίσω στους οργανισμούς μας και να τα χρησιμοποιήσουμε για να κάνουμε την αλλαγή πιο συμπεριληπτική, πιο συνεργατική και πιο αναγεννητική.
